平成○○年○○月○○日
 起案者 印
 提出者 印
稟議書
代表取締役社長殿
起案番号 第○○号 決済日 平成○○年○○月○○日                
決済印 専務 総務部長 担当部部長 担当部課長 
パソコン購入の件
出張や客先へ出向くことの多い営業部員の作業効率化を図るため、下記のノートパソコンを購入してよろしいかお伺い致します。
記
1.機  種: 東芝 ノートパソコン
2.価  格: 50万円(1台25万円)
3.数  量: 2台
4.利用計画: 別紙にて、利用計画書を添付致します。
5.見 積 書:  株式会社○○商事及び株式会社○○商会
6.添付書類:  利用計画書1部、製品カタログ1部
以上