前略 ○○課長、いつも温かいご指示をありがとうございます。
この度、私は人事異動のため九州支部に勤務することが決まりました。
○○課長には、在席中、大変お世話になりました。新転地でも変わらず頑張りますので、どうか○○課長もお体に気をつけ下さい。
後任には○課の○○ ○○が就任いたします。真面目で、人の話をよく聞く後輩ですので、ご指導の程、よろしくお願いいたします。
一度、ご都合を伺ってからご挨拶に参ります。
何卒、よろしくお願いいたします。
早々
平成○年○月○日
株式会社○○○
○○ ○○