○○○○ 様
平成 年 月 日 株式会社 ○○○○ ○○部 ○○○○ 電話 ***-****-****
書類提出のお願い
前略 さて、○月○日が期限となっていました○○○の書類が、未だ(貴殿/○○様/○○さん)からご提出されておらず、(何かの行き違い/問題)が発生しているのではないかと案じ、ご通知いたしました。 もしも、何か(ご不明なこと/具都合)がありましたら、小職までお問い合わせをいただき、速やかに○○○をご提出くださいますようお願い申し上げます。 なお、当社の(規定により/事務処理上の都合/後のスケジュールの関係で/準備の都合上)、誠に勝手ながら、最終提出期限を○日といたしますことをご了解ください。 取り急ぎ、書類ご提出のお願いまで。
早々