殿
平成  年  月  日
株式会社○○○○  代表取締役社長 ○○○○  印
懲戒処分の通知
就業規則○条○項に反する行為で懲戒処分を受けた○○○の指導監督あたるべき、貴殿に戒告の処分を課すことを決定し、ここに戒告をなす。 
記
平成○年○月○日営業部○○○○が報告義務を怠り、取引先である○○○○株式会社のからの信用を大きく失墜させた。 貴殿は、○○○○の所属長として指導監督にあたる立場にありながら部下の報告義務の怠慢を未然に防ぐことができなかったのは監督責任を十分に果たしていたとは言いがたく、今後このようなことが再度発生しなないように深い反省を求め、ここに戒めるものである。 
以 上