代表取締役社長 ○○○○ 殿
平成 年 月 日 営業部 ○○○○ 印
進退伺
私は、去る平成○年○月○日に更新したホームページで、「○○○」の産地表示を ○○○国産とすべきところを国内産と誤って記載してしまいました。そのことは、商品を受け取った数人のお客様のご指摘で発覚いたしました。その後、注文された方々には、表示の誤りは単純な記載ミスであることをお伝えするとともにお詫びを申し上げ、多くの皆様にご了解をいただきましたが、○月○日に○○新聞からその件で取材を受け、翌日の紙面に産地誤表示の記事が掲載されてしまいました。幸いにもその内容が、意図的な産地偽装ではなかったとの事実のみが報道されため、今のところ他のマスコミからの取材は受けておりません。 しかしながら、本件では会社の社会的信用を大きく失墜させたうえ、事後対応では社内に混乱をきたし、多くの皆様に多大なご迷惑とおかけしてしまいました。 本件の原因は、私のチェックミスであることは明らかで弁解の余地もございません。また、ホームページ担当として、その更新におけるミスがこれ程の影響をもたらすことを予測できなかった認識の甘さも痛感しております。 つきましては、本書において改めてご迷惑をおかけした多くの皆様に衷心より、お詫びいたすとともに、その責任の重大さを鑑み、今後の進退についてご決裁をお願いする次第です。
以 上