株式会社 ○○○○  ○○○○様 
平成  年  月  日 株式会社 ○○○○ 営業部 ○○○○      ***-***-**** 
貴社注文No×××××号一部出荷のご案内
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 平素は、格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます。 さて、標題のご注文の件につきましては先般ご連絡しましたとおり、まずは注文数の半数を○月○日付けで発送いたしました。残数は、○月○日に出荷する予定にしております。 この度の一部納期遅れでは、貴社に多大なご迷惑をおけけしておりますこを深くお詫びいたします。今後は、この様なこのようないよう努めてまいりますので、何卒ご容赦にほどよろしくお願いいたします。 
敬 具
同封書類
 1 納品明細書 1部
以 上