回 覧 ○○○○課員 各位
平成 年 月 日 幹事 ○○○○ 内線 (    ) 
○○課長歓迎会のご案内
このたび我が○○課の課長に○○支店に勤務されておられた○○課長が就任されました。 つきましては、今後、ご指導を仰ぐ○○課長への歓迎の意を込めまして、ささやかながら下記のとおり歓迎会を企画いたします。業務の都合で参加できない方以外は、是非ご出席ください。 なお、参加者は別添用紙に氏名を記入し、○月○日(○)までに幹事までお戻しください。また、業務の都合で後日出席できなくなった方は、早急に幹事までご連絡ください。 
記
 1.日時 ○月○日(○) 午後○○時~  2.会費       円  3.場所      住  所      電話番号            地 図    
以 上