お客様 各位
平成  年  月  日 株式会社 ○○○○ 営業部 ○○○○ 
メールアドレス変更のご案内
平素より、格別のお引き立てをいただき厚くお礼申し上げます。 さて、弊社ではサービス会社変更に伴い、来る○月○日をもって以下のとおり部員のメールアドレスが変更となります。 誠に恐縮ではありますが、変更後は以下のアドレスへ送信いただくとともにアドレス帳のご変更をお願いたします。 取り急ぎメールアドレス変更のご案内とお願いを申し上げます。 
記
   運用開始日:  平成○年○月○日    変更内容:        
以 上