平成  年  月  日
○○○○株式会社
部署名
        様
住所        
□□□□株式会社
部署名      
氏名      
拝啓 去る 月 日付をもってご注文申し上げました  につきまして、昨日品切れのため出荷が延期になるとのご連絡がありました。
当方といたしましては、同品のお得意先への納入期限が迫っておりますので、甚だ勝手ではございますが、今回の注文は取り消したいと存じます。
また後日改めてお願いいたしますので、なにとぞ悪しからずご了承のほど、お願い申し上げます。
敬具