平成○○年○○月○○日
○○○○ 様
株式会社○○○○
○○部長 ○○○○
定年退職のご通知
貴殿は、平成○○年○○月○○日をもって満○○歳になられます。つきましては当社就業規則第○○条により平成○○年○○月○○日で定年退職となりますのでご通知申し上げます。永きに亘り当社の業務を忠実に遂行され、会社の発展に大いに寄与されたことに深く感謝いたします。
なお、定年退職に関する諸手続きを行いますので、○○月○○日までに○○部へお越し下さい。
以上