平成○○年○○月○○日
○○○○商事株式会社
取締役社長 ○○○○様 
〒○○○-○○○○ 東京都○○区○○町1-2-3
                                 ○○○○商事株式会社 
                                  取締役社長 ○○○○
前略 貴社ますますご清栄のこととお喜び申しあげます。
 さて、突然ではございますが、貴社の商号「○○○○商事」と当社の商号「○○○商事」が大変類似しておりますので、当社としては、はなはだ迷惑をこうむっております。
 つきましては、商号の変更をお願いしたく、ここに申し入れる次第です。
 なにぶんのご回答をお待ち申しあげております。                        草々