始 末 書
                  平成○○年○○月○○日
○○○○株式会社
取締役人事部長
  ○○○○殿
                  ○○○○課  
                    ○○○○ (印)
 先日(○○月○○日)わたくしの監督不十分の結果として、係員○○○○による業務上横領事件を発生させたために、会社に多大の損害を与えることになりました。
 わたくしは、このたびの事件を深く反省し、今後再びこのような不始末のないよう万全の管理に努めることを固くお誓い申しあげます。