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資料の原本内容
株式会社 ○○○○ 営業部 ○○○○ 様
平成 年 月 日 株式会社 ○○○○ 総務部 ○○○○ 印 電話***-****-****
○○○○契約更新の件
拝啓/拝復 ○○の候、貴社におかれましては益々ご隆昌のこととお慶び申し上げます。 さて、先般ご（提案/連絡/通知）のありました○○○契約更新の件ですが、（諸般の事情により/検討の結果/経費節減のため/○○○○の理由により）、次回の契約更新を見送ることに決定しましたので、ここに（ご通知/ご回答/お知らせ）いたします。 契約終了に際して、必要な書類などありましたら小職まで取り急ぎご送付いただきますようお願いいたします。 今後とも貴社がより一層発展されますことをお祈りして、略儀ではありますが、書面にて契約更新に関してのご連絡を申し上げます。
敬具
