○○○○ 株式会社 営業部 ○○○○ 様
平成 年 月 日 株式会社○○○○ 営業部 ○○○○ 電話***-***-****
「○○○」ご注文の件
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 平素より格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。 さて、この度ご注文いただきました「○○○」は、品切れとなっており、即納ができませんことを深くお詫び申し上げます。 弊社としましても全社あげて増産に取り組んでおりますが、生産には限界があります。そのため、今回のご注文分は、 2ヶ月先の納品予定となります。貴社には大変ご迷惑をおかけしますが、何卒ご了解願います。 つきましては、納期の件ご了承いただけますか、ご一報いただければ幸でです。 まずは、お詫びとお願いまで。
敬 具