○○○○ 株式会社 資材部 ○○○○ 様
平成 年 月 日 株式会社○○○○ 営業部 ○○○○ 電話***-***-****
在庫切れの通知
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 平素より格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。 さて、この度ご注文いただきました「○○○」は、在庫切れとなっております。弊社では、本製品に関して年2回の計画生産としております。そのため、次回の生産は今年○月となります。誠に勝手ながら、次回生産までお待ちいただけますようお願いいたします。 ご要望にお応えできませんことを心よりお詫びいたしますとともに、今後ともご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
敬 具