平成 年 月 日
有限会社○○○○
○○課 ○○○○ 殿
株式会社○○○○
東京都○○区○○町0-0-0
TEL00-0000-0000 FAX00-0000-0000
担当者 : ○○
担当者変更のお知らせ
拝啓 残暑の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、来週貴社にお伺いし、○○○○の件につきましてお打ち合わせさせて頂く予定でございましたが、諸事情により、担当を替わることとなりました。誠に申し訳ございません。
後任には、私と同じ○○課の○○○○が担当することとなりましたので、何卒宜しくお願い申し上げます。
○○○○は、私以上にこの仕事には精通しておりますので、ご心配には及ばないと存じます。
今後とも引き続きご高配を賜りますよう、宜しくお願い申し上げます。
まずはお詫びかたがたお願いまで。
敬 具