○○○発第○○号
○○○年○月 ○日
○○○○様
Happycampus
○○○○
〒○○○-○○○○
○○県○○市○○町○-○-○
TEL ○○○○(○○)○○○○
発注品取消のお願い
拝啓
貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。平素は種々ご協力をいただきありがとうございます。
さて、○月○日付で貴社に発注いたしました商品につきましては、まことに恐縮ですが、注文を取り消させていただきたく、お願い申しあげます。
実は、納入を予定しておりました取引先の会社が、経営不振で倒産いたしまして、商品が不要となったしだいでございます。
ご迷惑をおかけして申しわけありませんが、何とぞよろしくご配慮のほどお願い申し上げます。
以上、取り急ぎおわびかたがた注文取消しのお願いまで。
敬具